Für eine reibungslose Ausleihe wird eine gut gepflegte Leserkartei benötigt. BVS übernimmt an dieser Stelle alle notwendigen Arbeiten.

Im Rahmen der Lesererfassung legen Sie einen Leser mit seinen persönlichen Daten an. Der Leser erhält eine persönliche Lesernummer und einen persönlichen Leserbarcode, mit dem Sie direkt aus der Software einen Leserausweis oder eine Barcode-Etikette erstellen und drucken können. Zu den üblichen persönlichen Daten wie Name, Anschrift und Kontaktmöglichkeiten zählt auch die Pflege einer Zweitadresse oder die Eingabe von Schulklassenzugehörigkeit, bzw. eines Jahrganges, falls BVS innerhalb einer Schule eingesetzt wird. Auch ein Foto des Lesers kann hinterlegt werden, dass dann beim Aufruf des Leserkontos angezeigt wird und für den Ausweisdruck verwendet werden kann.

Neben traditionellen Leserausweisen mit Lesernummer oder Leserbarcode unterstützen wir auch Leserausweise mit RFID-Chips aus dem Hause EasyCheck.

Leserdaten-Schnelleingabe

Falls Sie Ihre Bibliothek gerade erst auf EDV umrüsten, so kann die Leserdaten-Schnelleingabe eine große Hilfe sein: Sie erfassen hier nur die Rumpfdaten eines Lesers während der Ausleihe und können die restlichen Daten z.B. in aller Ruhe nach der Öffnungszeit nachtragen.

So vermeiden Sie das vollständige Eintippen Ihrer Leserkartei im Rahmen der EDV-Umstellung und erkennen auch gleich Karteileichen, die dann gar nicht erst mit in die Software übernommen werden müssen.

Datenschutz und Datensicherheit

Der volle Schutz der persönlichen Daten Ihrer Leserschaft ist mit BVS gesichert. Wir arbeiten und wir entwickeln unsere Software nach den Maßstäben der Deutschen Datenschutzgesetzgebungen. Wir achten insbesondere auch auf die Einhaltung der kirchlichen Datenschutzordnungen, die in manchen Teilen deutlich kritischer als die Gesetzeslage ist.

Durch die Zugangsbeschränkung der Mitarbeiterkonten können Sie darüberhinaus festlegen, welcher Mitarbeiter in welchem Umfang Zugriff auf die Daten Ihrer Leser hat.

Datenübernahmen

Wir unterstützen den Import von Leserdaten aus vielen Quellen: So können Leserdaten zunächst ganz generisch als CSV-Datei importiert werden. Darüberhinaus bieten wir auch spezielle Importmöglichkeiten für die Schülerdaten aus LUSD, SCHILD, S-Plan, WinSD und anderen.

Falls Sie Patientendaten im Krankenhaus oder Daten Ihrer Schüler übernehmen möchten, aber die Software wird von uns noch nicht unterstützt, so sprechen Sie uns gerne an. Eine Umsetzung ist häufig sehr schnell und unkompliziert umgesetzt.

Digitale Unterschriften

BVS unterstützt auch das entgegennehmen von dokumentenechten Unterschriften, wie Sie zum Beispiel bei einer Leserneuanmeldung notwendig sind. Mittels eines SignPads kann die Unterschrift des Lesers direkt digital erfolgen.