Der Katalog ist das Kernelement einer jeden Bibliothek - ohne einen Katalog gibt es keine Ausleihe, keine Statistik, keine Recherche. Darum muss der elektronische Katalog reibungslos funktionieren und Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern.

Eingeben und Erfassen von Katalogisaten

BVS hilft Ihnen beim Erfassen eines Mediums an so vielen Stellen wie möglich: Die Erfassungsmaske ist klar gegliedert und fasst die wichtigsten Felder zum Katalogisieren sinnvoll zusammen. Hinter vielen Feldern verbergen sich ausführliche Listen und Register, auf die Sie bei der Katalogisierung zurückgreifen können: So ist mit einem Klick auf das Glühbirnen-Symbol im Handumdrehen die richtige Notation für ein Medium herausgesucht.

Auf diese Art und Weise lässt sich jede Art von Medium schnell und unkompliziert erfassen. Dazu zählen Bücher, Zeitschriften, Lernmittel bis hin zu digitalen Medien, Medien mit Zubehör, tiptoi-Stifte, Spiele und vieles mehr.

Mediendaten-Übernahme

Eine wesentliche Arbeitserleichterung von BVS ist die Möglichkeit, bei der Katalogisierung die Daten bereits katalogisierter Medien zu übernehmen. BVS kann bei dabei auf Produktnummern (ISBN, ISSN, ISMN, EAN, ASIN) oder den Titel eines Mediums zurückgreifen und anhand dessen entweder lokale Datenpools oder Internetquellen durchsuchen:

• Import von MAB und MARC21-Dateien
• Datenübernahme von CD/DVD (EKZ, BAFO, Fachstellen-DVD, Zentralkatalog Schleswig-Holstein)
• Z39.50-Server
• ZACK
• VLB, borromedien, DVEB (eliport)
• Online-Rezensionen (rezensionen.at, katalogisate.at), Suche auf www.biblio.at
• u.v.m.

Der Medienkatalog und seine Darstellungen

Die Listendarstellung bietet dabei einen Überblick über den gesamten Bestand. Viele wichtige Daten der Medien sind direkt in den einzelnen Spalten zu sehen, sodass Sie Ihren Bestand nach Systematik, letztem Rückgabedatum oder Standorten sortieren und durchsuchen können. Über farbliche Kennzeichnungen wird für Sie ersichtlich, ob ein Medium regelmäßig entliehen wird, oder ob es ein Ladenhüter bleibt.

Mit einem Klick wechseln Sie in die Satzdarstellung eines bestimmten Mediums. Somit sehen Sie das komplette Katalogisat, aufgebaut nach dem jeweiligen Katalogisierungsschema. Falls vorhanden, kann auch direkt ein Mediencover eingebunden werden.

Die Leserorientierte Aufstellung

BVS unterstützt die leserorientierte Aufstellung von Sachmedien innerhalb Ihrer Bibliothek. Eine Umfangreiche Liste mit Vorschlägen zur leserorientierten Aufstellung wird dabei gleich mitgeliefert. Passende Etiketten für den Buchrücken sind im Handumdrehen gedruckt, sodass auch Büchereien mit einem kleinerem Sachmedien-Bestand ein übersichtliches Konzept anhand normierter Begriffe umsetzen können. Weitere Informationen zur leserorientierten Aufstellung finden Sie bspw. im Praxishandbuch Büchereiarbeit.

Listen- und Druckfunktionen

Die Daten Ihres Katalogs können Sie auf jede erdenkliche Weise weiterverwenden. BVS bietet umfangreiche Druckfunktionen: Von der einfachen Medienliste, über Rückenschilder und Katalogkarten bis hin zu Medienbarcodes lässt sich alles direkt aus der Software heraus anfertigen.

Exportieren und Auswerten

Die Daten Ihres Katalogs lassen sich auf vielen Wegen exportieren. Grundlegend bietet jede Listendarstellung in BVS einen Export im CSV-Format, sodass Sie die Daten mittels einer Tabellenkalkulation weiterverarbeiten können.

Darüberhinaus verfügt BVS über die Möglichkeit Daten im standardisierten (BAFO-/SBC-)MAB-Format und im MARC21-Format zu exportieren.

Datenaustausch zwischen Bibliotheken

Buchblocks, Büchereikisten und Ergänzungsbestände sind ein wesentliches Hilfsmittel, um attraktive Medienangebote bereitzustellen. BVS unterstützt alle Abläufe rund um den Mediendatenaustausch für Buchblocks. Grundlage ist der BAFO-Standard, der es ermöglicht, Daten unabhängig von der eingesetzten Software auszutauschen.

Leseförderung

Leseförderprojekte wie Antolin, Lepion oder Bibfit lassen sich im Katalog verwalten, sodass Sie auch Ihre jungen Leser direkt mit dem passenden Medium ausstatten können.

Veranstaltungsarbeit

Literaturarbeit, die mit Gesprächskreisen, Kampagnenarbeit oder anlassbezogen, z.B. Welttag des Buches oder Jahrestag 9/11, arbeitet, benötigt Material oder Literaturempfehlungen. BVS bietet Möglichkeiten entsprechende Listen und Zusammenstellungen zu exportieren oder ansprechend zu formatieren.

Darüberhinaus organisiert BVS für Sie Verteilaktionen, wenn z.B. bestimmte Leser oder Lesergruppen ein kleines Präsent der Bücherei erhalten sollen.