Buchhaltung

Unter Buchhaltung werden alle Buchungen übersichtlich in einer Liste dargestellt.

Dies sind die Funktionen und Möglichkeiten der Buchhaltung:

  • Etatüberwachung
  • Belegverwaltung
  • Bestellabwicklung
  • Inventur
  • strukturierte Buchhaltung durch Finanzkonten, Ausgabenkonten, Einnahmekonten
  • Meldungen über offene Leser-Schulden
  • Patenschaften: Sobald eine Firma oder Privatperson etwas regelmäßig auf freiwilliger Basis für die Bücherei übernimmt (beispielsweise ein Zeitschriften Abonnement), so kann dies eintragen und eine entsprechende Übersicht erzielt werden.

Die Verbuchung läuft immer nach dem gleichen Muster ab! Es wird gefragt:

  • Soll die Buchung als EINNAHME oder als AUSGABE verbucht werden
  • Von/auf welches FINANZKONTO geht die Buchung
  • Von/auf welches EINNAHME- bzw. AUSGABEKONTO soll gebucht werden

Die von BVS vorgeschlagenen, zuvor selbst eingestellten, Konten ändern sich je nach der Auswahl der Belegart Einnahme oder Ausgabe.